segunda-feira, 15 de novembro de 2010

12 Exercícios para Buscar a Retrospectiva

flip-chart 

Durante Agile Open Belgium, Nick Oostvogels, demonstrou uma sessão de exercícios para buscar a retrospectiva, focando as melhorias e evitando uma possível reunião chata.

O objetivo é demonstrar que as melhorias propostas na retrospectiva serão realizadas.

Os 12 exercícios para buscar a retrospectiva:

1. Os membros da equipe respondem as seguintes perguntas no final do Sprint:

    • O que foi bom?
    • O que pode ser melhorado?

    No final, teremos uma lista de melhorias. Através desta lista serão priorizadas as melhorias com a votação da equipe.

    2. Criando uma linha do tempo

    • Este exercício é feito antes da busca por melhorias. Ele é usado para fazer toda a equipe concentrar-se no mesmo período e voltar para a mentalidade do Sprint.

      • O que aconteceu do inicio até final do Sprint?
      • Qual prazo?
      • O que trabalhamos?

      3. Concentre-se em um problema

      Caso algo importante realmente deu errado, você pode querer concentrar-se toda a retrospectiva sobre a definição de ações para impedir que isso aconteça novamente.

      4. A estrela do mar

      Uma variação do exercício 1. Usamos cincos categorias:

        • Começar a fazer;
        • Parar de fazer;
        • Continuar fazendo;
        • Mais;
        • Menos.

        As sutis diferenças entre as categorias de ajudar a equipe a pensar de forma diferente.

        5. Desenhe uma linha de tendência emocional

        Você precisa de um cronograma para começar. Cada membro da equipe desenha uma linha de tendência, que representam os seus sentimentos durante o Sprint.

        A linha para cima significa que membro da equipe esta feliz. A linha para baixo significa que membro da equipe esta frustrado.

        6. Esvazie a caixa de entrada

        Caso sua equipe tem dificuldade para lembrar-se de coisas no final do Sprint, você poderá pendurar uma caixa de cartão na sala da equipe. Isto é usado para coletar idéias para as melhorias.

        Na retrospectiva, a caixa é esvaziada e cada nota é discutida e as ações são definidas.

        7. A dança da linha

        Quando sua equipe está dividida entre duas opções para melhorar, você pode usar essa técnica para chegar a uma decisão: Desenhar uma linha no chão e marcar uma extremidade com a opção n º 1 e marcar a outra extremidade com a opção n º 2.

        Em seguida, pedir para cada membro da equipe escolher o lugar na linha que representa a sua preferência.

        A opção da maioria é a escolhida.

        8. Check-in

        No início da retrospectiva, escrever uma pergunta em um flip chart e pedir para cada membro da equipe responder.

        Isso ajuda a quebrar a timidez da equipe.

        9. Uma sondagem

        Se você quiser ter uma idéia sobre os sentimentos da equipe em um determinado tópico. Por exemplo, a qualidade do código, você poderá usar uma sondagem anônima.

        Primeiro anote a escala em um flip chart. Ex. 1 = muito ruim, 4 = muito bom.

        Cada membro da equipe expressa seu sentimento sobre assunto através do post-it. Dobre-o e solte-o em um chapéu.

        A soma de todos os números é dividida pelo número de participantes. O resultado será um número entre 1 e 4.

        Isso lhe dá o sentimento geral sobre a qualidade do código no momento. Você pode repetir a mesma pesquisa depois de algum tempo, para analisar a evolução.

        10. Dar flores

        Cada membro da equipe recebe uma flor e poderá dar a um colega por admiração ao seu trabalho. Uma ótima forma de unir a equipe.

        A equipe pode trocar a flor por outra premiação. Por exemplo, premiar o trabalho do colega com bombom.

        11. Atribuir pontos de ação

        Antes de deixar a reunião, fazer com que todos os pontos de ação tenham seus respectivos donos. Os pontos de ação devem ser visíveis e priorizados.

        12. Convidar o cliente

        Se cliente está envolvido intimamente com uma equipe, convidá-lo para a retrospectiva possivelmente acrescentará valor.

        Afinal, estamos focando na melhoria de todo o fluxo de valor, não somente no trabalho da equipe.

        Fonte:

        “12 retrospective exercises” by Nick Oostvogels

        http://noostvog.wordpress.com/2010/06/17/12-retrospective-exercises/

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